团队建设的常见问题
现象描述:我公司的业务团队是以独立核算部门形式存在的,虽然对各个部门已经下达了明确的绩效指标,但是面对同样的市场环境与公司资源,团队之间仍有极大的反差。较差的团队中成员责任感不强,做事马马虎虎,敷衍了事,工作质量不高;还有的成员纪律涣散,对上级的决定和要求不求甚解,不认真执行,有些事情不天天督促就干不下去;等等。这些不良习惯的存在,使得团队的目标不能及时按要求完成,工作质量也大打折扣,不仅降低了工作效率,还影响了企业运营。
一方面要针对团队内部进行调整。首先要调整或督促团队负责人承担起应有的责任;其次要将团队成员的职责落实到位,通过指标层层分解的方法,使人人有指标、事事有着落;最后要处理好团队内部的利益分配问题,避免产生矛盾。
问题二:团队缺乏信任,部门内耗严重
优化方法:针对这个问题我们也可以从两个角度来审视和修正。
2.团队成员之间。在团队中,成员们必须相互坦诚相见,勇于承认自己的不足。虽然大多数人很难做到这一点,但是团队成员互相信任,是好的团队所必需的,在团队建设中一定要注意这个问题,只有这样才能使团队有更广阔的前景。
现象描述:我公司员工整体素质较高,目前入职的学历条件正在从本科向硕士过渡。但业务部门因为属于辅助部门,对文化素质等要求较低(现场岗位使用本科生也是大材小用,对学生也是一种屈才)。在聘用一些低学历员工之后,发现此类员工存在组织纪律涣散、学习能力较差、发展空间小等问题。
1.停止招录大专以下学历员工。
3.对业务类部门岗位进行整合,提高岗位技术含量,针对一些低端、基础性、非业务重点岗位实行服务外包。
问题四:团队骨干培养进展较慢,年轻干部难以迅速成长
优化方法:从大的角度来讲,这个问题属于人才建设层面,但是从具体的培养部门来说,也有团队过分注重任务目标,忽视管理水平、人才培养的原因。因此必须从公司层面出台相应的调整办法。
2.与青年骨干分别约谈学习计划、成长目标,写入其本人的年度计划中,并执行考核。
团队建设工作重点
1.明确团队目标。目标不明确将导致不能建立有效的人员组织架构;目标过高不利于激发团队成员的积极性;目标过低又容易导致绩效政策的公平性出现问题。
3.建立沟通机制。要在企业内部建立长效的沟通机制。畅通的沟通渠道和信息交流可以使团队成员更加融洽,有利于团队工作的开展,具体可以采取信息公开、职代会(员工民主参与管理企业的途径)等方式方法。
5.了解员工的需求。必须从员工的真正需求和渴望出发,制定部门目标时可以进行适时的调整,最终通过绩效目标的建立实现员工利益与企业利益的高度统一。
6.培育团队精神。团队精神是团队的一种价值观,对企业的发展至关重要。做好团队精神的培育可以营造相互信任的团队氛围,多用激励少用惩罚,信息公开,平等待人。
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